Stellenbeschreibung

Willkommen bei BAUHAUS!

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.

Ihre Aufgaben:

• Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie als Teil der Corporate IT (CIT) verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation
• Sie entlasten die Bereichsleitung durch die Koordination und Administration von Terminen sowie die Annahme von Telefongesprächen
• Inhaltlich unterstützen Sie die Bereichsleitung in abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und erstellen hierzu Präsentationen 
• Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und erarbeiten Entscheidungsvorlagen 
• Sie sichern das bürobezogene Tagesgeschäft, beispielsweise die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung, Organisation von Büromaterial
• Des Weiteren unterstützen und schulen Sie die Mitarbeiter:innen hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT
• Mehrjährige Berufserfahrungen als Executive Assistant, Business Support Manager oder Vertriebsassistenz
• Idealerweise Erfahrung im Bereich IT-Projektmanagement und der Qualitätssicherung interner Abläufe 
• Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten 
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit für tageweises mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
• Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
• Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen sowie Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot
• Team- und Firmenevents sowie Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

Willkommen im #TeamBAUHAUS.

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Herr Herget freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.